Trong kỷ nguyên số, khi mỗi ngày người dùng tiếp cận hàng ngàn thông tin từ nhiều kênh khác nhau, chỉ một vài giây đầu tiên sẽ quyết định liệu họ có tiếp tục đọc bài viết của bạn hay không. Một nội dung dù có giá trị đến đâu, nếu trình bày phức tạp, dài dòng và khó hiểu, chắc chắn sẽ bị bỏ qua.
Chính vì vậy, việc tuân thủ nguyên tắc viết content dễ đọc và dễ hiểu không chỉ giúp giữ chân độc giả mà còn là chìa khóa nâng cao hiệu quả SEO và tỷ lệ chuyển đổi trong marketing.
.png)
1. Content dễ đọc – dễ hiểu là gì?
Để triển khai đúng phương pháp, trước hết cần hiểu rõ khái niệm. Content dễ đọc và dễ hiểu là loại nội dung được viết bằng ngôn ngữ gần gũi, đơn giản, có cấu trúc rõ ràng, giúp người đọc nắm bắt thông tin ngay từ lần tiếp cận đầu tiên.
Khác với “content hay” vốn thiên về tính sáng tạo hoặc nghệ thuật ngôn từ, content dễ đọc – dễ hiểu tập trung vào sự rõ ràng và mạch lạc. Đây là dạng nội dung có thể phục vụ cả người dùng lẫn công cụ tìm kiếm, từ đó mang lại hiệu quả cao hơn trong chiến dịch SEO. Một yếu tố quan trọng trong khái niệm này chính là Plain language – tức ngôn ngữ đơn giản, dễ tiếp cận và loại bỏ sự rườm rà.
2. Vì sao cần áp dụng nguyên tắc viết content dễ đọc và dễ hiểu?
Việc áp dụng các nguyên tắc này không phải chỉ để “viết cho đẹp” mà còn mang lại lợi ích cụ thể cho cả độc giả và doanh nghiệp.
Thứ nhất, độc giả ngày nay chỉ dành trung bình 5–10 giây để quyết định có tiếp tục đọc hay rời khỏi trang. Nếu nội dung không thân thiện, họ sẽ ngay lập tức bỏ đi.
Thứ hai, bài viết dễ đọc giúp tăng CTR (tỷ lệ nhấp chuột), thời gian ở lại trang và giảm tỷ lệ thoát. Đây là những chỉ số quan trọng trong SEO.
Thứ ba, việc viết content dễ hiểu còn trực tiếp hỗ trợ quá trình chuyển đổi khách hàng. Khi thông điệp rõ ràng và súc tích, người đọc dễ dàng hiểu lợi ích và ra quyết định nhanh hơn.
Nói cách khác, nguyên tắc viết content dễ đọc và dễ hiểu vừa giúp gia tăng trải nghiệm người dùng, vừa đóng góp vào hiệu quả kinh doanh.
3. Nguyên tắc 1: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản (Plain language)
.png)
Để người đọc nắm bắt thông tin ngay từ lần đầu tiên, hãy ưu tiên ngôn ngữ rõ ràng và dễ tiếp cận. Đây là nguyên tắc quan trọng nhất trong việc viết content.
Plain language có nghĩa là hạn chế tối đa các thuật ngữ phức tạp hoặc từ chuyên ngành khó hiểu. Thay vào đó, hãy dùng cách diễn đạt ngắn gọn, trực tiếp và gần gũi. Ví dụ, thay vì viết “tối ưu hóa công cụ tìm kiếm” lặp lại nhiều lần, có thể sử dụng từ quen thuộc “SEO”.
Ngoài ra, nên ưu tiên câu chủ động, sử dụng động từ mạnh để tạo cảm giác gần gũi và dễ theo dõi. Một đoạn văn ngắn gọn, dùng ngôn ngữ đơn giản sẽ giúp độc giả không mất nhiều thời gian suy nghĩ, từ đó tiếp thu thông tin hiệu quả hơn.
4. Nguyên tắc 2: Rõ ràng và súc tích (Clarity & Conciseness)
Song song với ngôn ngữ đơn giản, clarity & conciseness – tức sự rõ ràng và súc tích – cũng là nguyên tắc cần thiết.
Một câu văn nên ngắn gọn, tránh việc vòng vo hoặc sử dụng nhiều mệnh đề. Mỗi đoạn văn chỉ nên xoay quanh một ý chính để độc giả không bị phân tán. Khi loại bỏ các từ thừa và tránh lặp ý, nội dung trở nên mạch lạc, tạo sự thoải mái khi đọc.
Ví dụ, thay vì viết: “Việc áp dụng những quy tắc cơ bản trong quá trình viết nội dung marketing có thể giúp doanh nghiệp đạt được những hiệu quả nhất định trong hoạt động quảng bá thương hiệu”, bạn có thể rút gọn thành: “Tuân thủ nguyên tắc viết content giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu hiệu quả hơn”.
Sự ngắn gọn không làm mất đi giá trị thông tin, mà ngược lại còn giúp thông điệp trở nên mạnh mẽ hơn.
5. Nguyên tắc 3: Hiểu rõ đối tượng đọc (Reader needs)
.png)
Không có một phong cách viết chung cho tất cả. Muốn nội dung dễ hiểu, người viết cần thấu hiểu đối tượng đọc.
Reader needs – nhu cầu và đặc điểm của độc giả – quyết định trực tiếp đến cách lựa chọn từ ngữ, ví dụ minh họa và giọng văn. Nếu độc giả là nhân viên marketing, bạn có thể dùng thuật ngữ chuyên ngành. Nhưng nếu đối tượng là khách hàng phổ thông, cách viết phải đơn giản và dễ hình dung hơn.
Việc xác định chân dung độc giả bao gồm: độ tuổi, trình độ học vấn, ngành nghề, mối quan tâm. Một nội dung phù hợp với nhu cầu thực tế sẽ dễ dàng chạm đến cảm xúc, từ đó tạo sự kết nối và thuyết phục mạnh mẽ hơn.
6. Nguyên tắc 4: Cấu trúc nội dung hợp lý, dễ scan
Trong thời đại số, phần lớn người đọc không đọc từng câu mà thường “scan” qua nội dung. Do đó, cấu trúc bài viết đóng vai trò rất quan trọng.
Một bài content dễ đọc phải có bố cục rõ ràng với tiêu đề phụ (heading) được phân tầng hợp lý. Các đoạn văn nên ngắn, khoảng 3–4 câu, giúp mắt người đọc không bị mỏi. Ngoài ra, việc sử dụng bullet points, in đậm từ quan trọng và chèn hình ảnh minh họa sẽ khiến bài viết trực quan và hấp dẫn hơn.
Điều này không chỉ giúp độc giả dễ nắm bắt ý chính mà còn hỗ trợ công cụ tìm kiếm hiểu cấu trúc nội dung, từ đó nâng cao thứ hạng SEO.
7. Nguyên tắc 5: Viết có mục đích rõ ràng
Mỗi nội dung đều cần có mục tiêu cụ thể, đó có thể là cung cấp thông tin, thuyết phục mua hàng hoặc xây dựng thương hiệu. Khi xác định rõ mục tiêu, người viết sẽ dễ dàng lựa chọn giọng văn, ví dụ và cách triển khai phù hợp.
Một đoạn văn nếu không phục vụ mục đích nào sẽ khiến bài viết bị loãng và giảm giá trị. Do đó, hãy chắc chắn rằng mọi phần trong bài đều hướng đến một kết quả rõ ràng.
Ví dụ, một bài blog cung cấp kiến thức sẽ tập trung vào tính thông tin, trong khi bài bán hàng lại cần nhấn mạnh lợi ích sản phẩm và kêu gọi hành động. Chính mục đích sẽ định hình toàn bộ cách viết và cách sắp xếp nội dung.
8. Lỗi thường gặp khi viết content dễ đọc – dễ hiểu
.png)
Ngay cả những người viết chuyên nghiệp cũng có thể mắc phải những sai lầm khiến nội dung trở nên khó tiếp cận. Một số lỗi phổ biến bao gồm:
- Dùng quá nhiều từ chuyên ngành khiến người đọc phổ thông khó hiểu.
- Viết dài dòng, lặp ý và không có điểm nhấn.
- Thiếu ví dụ minh họa hoặc dữ liệu cụ thể.
- Không phân chia bố cục rõ ràng, dẫn đến trải nghiệm đọc kém.
Nhận diện sớm những lỗi này giúp bạn chỉnh sửa và nâng cao chất lượng nội dung, đảm bảo bài viết thực sự dễ đọc và dễ hiểu.
9. Kết luận
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường nội dung, việc nắm vững nguyên tắc viết content dễ đọc và dễ hiểu là chìa khóa để thành công. Bằng cách sử dụng Plain language, viết rõ ràng và súc tích (clarity & conciseness), thấu hiểu reader needs, xây dựng cấu trúc hợp lý và xác định mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ tạo ra những bài viết vừa thân thiện với người đọc, vừa hiệu quả với công cụ tìm kiếm.
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn xây dựng hệ thống nội dung chuẩn SEO, dễ đọc, dễ hiểu và mang lại tỷ lệ chuyển đổi cao, hãy liên hệ ngay với Chun Media. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp content chuyên nghiệp, đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển thương hiệu bền vững.
